PEÑA PRECIADO CONSULTORES S.A.S. cuenta con una política de administración y protección de los datos personales, de todos los sujetos personas naturales con los cuales tiene relaciones corporativas y públicas en cumplimiento de su objeto social, a través de la cual garantiza el ejercicio de los derechos de todas las personas a solicitar, actualizar, rectificar, revocar o suprimir sus datos personales

TRATAMIENTO DE LOS DATOS.– Peña Preciado Consultores S.A.S. (“PPC”) recolecta, almacena, usa, administra, transfiere y transmite los datos personales de terceros en su calidad de clientes, proveedores, aliados, contratistas y empleados.

FINALIDAD.– El tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general el cabal desarrollo del objeto social de PPC.

• Llevar a cabo una eficiente comunicación a todo nivel, relacionada con la prestación de servicios legales y empresariales.
• Gestionar información con el fin de dar cumplimiento a obligaciones legales y para la administración de proveedores y contratistas.
• Gestionar la celebración y ejecución de contratos.
• Elaborar estudios técnicos, de mercado y económicos, entre otros.
• Circular y cruzar información para fines administrativos y/o operativos.
• Promoción y realización de eventos relacionados con el desarrollo de sus actividades.

DERECHOS DEL TITULAR.– Los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la ley.
• Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Los Titulares de los datos personales cuentan con la posibilidad de acceder en cualquier momento a sus datos suministrados, así como de solicitar la corrección, actualización, rectificación, supresión o revocatoria de su autorización en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, incluyendo sus peticiones, quejas, consultas o reclamos, contactándonos a través nuestros teléfonos en la ciudad de Santiago de Cali Tel. 57-2-5569946, 6608369 y/o por medio de correo electrónico apena@penapreciado.com (Angélica Peña Preciado) y/o por medio de “Contáctenos” en nuestra página Web www.penapreciado.com

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1377 de 2013, los datos de carácter personal recopilados serán objeto de tratamiento por el término de duración de la finalidad para la cual fueron recolectados. Dicha base de datos se conserva y administra bajo responsabilidad de PPC y cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación y tratamiento adecuado de los mismos.

PPC, no recolecta o almacena datos de carácter sensible de las personas naturales con las cuales en sus múltiples actividades establece relaciones corporativas, comerciales o de cualquier otra índole. En el evento que se llegase a tener acceso a datos de carácter sensible o de menores de edad se abstendrá de darles tratamiento.

PPC es el responsable de la administración de las bases de datos personales que administra y no encarga su administración a terceras personas. Las bases de datos personales que administra PPC son las siguientes:

• Profesionales de sus clientes y de los empleados de sus clientes que contienen: nombre, teléfono, correo electrónico, teléfono celular, dirección, fotografías y videos y cédula de ciudadanía.
• Corporativas de sus empleados y contienen: nombre, teléfono, cédula, dirección de residencia, datos de contacto de familiares en caso de emergencia.
• Comerciales relacionadas con sus proveedores o con quienes tienen relación de algún tipo comercial y contienen: nombre, teléfono, teléfono celular, correo electrónico, dirección, teléfono celular.
• Bases de datos de archivos inactivos que contienen: nombre, teléfono, correo electrónico, teléfono celular, dirección y cédula.

Con la aceptación, el titular autoriza el tratamiento de sus datos para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados en la solicitud o formulario son ciertos.

La fecha de entrada en vigencia de esta política es el 4 de enero de 2018.